Digitalt årsmøte erstatter Generalforsamling i 2020.
På grunn av den pågående COVID-19 pandemien, vil vi i år ikke kunne avholde ordinær generalforsamling. I stedet vil det bli tilrettelagt for et digitalt årsmøte (på internett). På dette “møtet” vil vi kunne gjennomføre alle standard lovpålagte møtesaker, som godkjenning av årsregnskap, valg av nytt styre samt vedta styrehonorar. Andre saker vil måtte utsettes til en ordinær (eventuelt ekstraordinær) generalforsamling igjen kan avholdes.
For at du skal kunne delta på det digitale årsmøtet, må du være registrert på portalen “Min Side” hos Vestbo. Heldigvis er det en god del andelseiere som allerede er brukere av denne portalen. Men de av dere som ikke har brukt denne portalen før, må sørge for å registrere dere i god tid før det digitale årsmøtet, dersom dere vil delta. Du kan bare registrere deg der dersom Vestbo har ditt telefonnummer eller epostaddresse registrert på din eierandel. Hvis dette mangler (og du får feilmelding ved registrering), kontakt styreleder så kan han legge det inne for deg.
Vi jobber nå med et informasjonsskriv som skal forklare fremgangsmåten for både registrering og hvordan selve årsmøtet vil bli utført.
Kort fortalt: Det digitale årsmøtet (avstemmingen) vil bli avholdt 9 1.-8. juni 2020, og vil ikke være noe live møte. Det vil være nok for å kunne delta, at man har tilgang til internett og en nettleser, enten på nettbrett eller datamaskin, samt at man er registrert bruker på “Min Side” portalen. I forkant av møtet vil det via portalen være mulig å lese alle dokumenter (innkalling, årsmelding, regnskaper og innstilling fra valgkomiteen), og stille spørmål til styret. Man vil så kunne avgi sin stemme via nettet.
En mer detaljert beskrivelse kommer i postkassen i god tid før møtet skal avholdes. Hvis du logger deg inn på “Min Side” nå, som beskrevet over, vil du finne en detaljert beskrivelse av hvordan årsmøtet kommer til å bli avviklet. Alle dokumenter (innkalling, regnskaper, årsmelding etc.) vil bli lagt ut der så snart de er ferdige i løpet av første halvdel av mai måned.
28. april 2020 – Torbjørn Mohn – Styreleder
